Allgemeine Verwaltung

Die Allgemeine Verwaltung beinhaltet typische Querschnittsaufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Sekretariat und Zentralarchiv, Telefonzentrale und die Bereitstellung und Betreuung der Informations-Technologie (EDV, Telekommunikation). Es erreichen uns im Monat rund 11.000 Postsendungen, die in der Allgemeinen Verwaltung eingehen und in die Fachbereiche weitergeleitet werden. Darüber hinaus organisiert die Allgemeine Verwaltung den Sitzungsdienst für die Gremien und die Besprechungen mit den Kirchenvorständen. Diese Tätigkeit umfasst die Raumreservierung und den Bewirtungsdienst. Ferner leisten wir den Support für interne und externe Schulungsveranstaltungen in unserer Verwaltungsregion. Die Allgemeine Verwaltung versteht sich mit ihren Dienstleistungen als Servicestelle, die einzelnen Fachbereichen in ihrem Dienstleistungsauftrag zu unterstützend zur Seite zu stehen.

Im Einzelnen gliedern sich die Aufgaben wie folgt:

• Organisation der Abteilung, Sicherstellung des Posteingangs-, Postverteilungs- und Postausgangsbearbeitung
• Organisation und Durchführung der zentralen Erreichbarkeit (Telefonzentrale) für die Regionalverwaltung
• Mitwirkung bei Aufbau und Durchführung des Beschwerdemanagements im Rahmen der Organisationsentwicklung der Regionalverwaltung
• Vor und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien des Regionalverwaltungsver-bandes (Erstellung von Beschlussinformationen, -vorlagen, Protokollen und Auszügen aus Protokollen)
• Pflege und Eingabe von KLR relevanten Geschäftsvorfällen
• Materialbestellung - Unterstützung des Posteingangs - Sicherstellung des Sitzungsdienstes
• Organisation der Bewirtung für den Sitzungsdienst